Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

botfabrik, Inhaber Hendrik Naumann
Am Albrechtsbach 16, 02627 Kubschütz
Telefon: 03591 6790765
E-Mail: kontakt@dein.bot

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt Schriften von den eigenen Servern statt von Drittanbietern.

3. Chat-Assistentin Lina

Auf dieser Website können Sie mit unserer KI-Assistentin Lina schreiben. Wenn Sie den Chat nutzen, werden die Inhalte Ihrer Nachrichten sowie die von Ihnen freiwillig angegebenen Kontaktdaten (etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, zu qualifizieren und auf Wunsch einen Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).

Für den Betrieb des Chats setzen wir als Auftragsverarbeiter die Plattform der OneGlimpse B.V., Dordrecht, Niederlande, ein. Anwendung und Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland und Finnland; einzelne Cloud-Funktionen sowie Anmeldung und Dateispeicherung laufen in der Region Warschau (Polen) der Google Cloud Platform. Für einzelne Verarbeitungsschritte, insbesondere die Sprachverarbeitung durch KI-Modelle, sind Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA benannt (unter anderem Anthropic PBC und Google LLC). Diese Übermittlungen sind über die EU-Standardvertragsklauseln nach Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 und, soweit die Empfänger zertifiziert sind, über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die vollständige, aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich einsehbar unter dmchamp.com/subprocessors.

Chatverläufe werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kennzeichnung als KI-System

Lina ist ein KI-System und gibt sich im Gespräch als solches zu erkennen. Damit erfüllen wir die Transparenzpflicht aus Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung). Auf Ihren Wunsch wird das Gespräch an einen Menschen übergeben.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontakt über WhatsApp und Telegram

Auf dieser Website verlinken wir unser WhatsApp- und unser Telegram-Konto. Wenn Sie uns dort schreiben oder uns bitten, Sie per WhatsApp zu kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer oder Ihren Telegram-Benutzernamen, Ihren Profilnamen und die Inhalte Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Per WhatsApp schreiben wir Sie nur an, wenn Sie uns ausdrücklich darum gebeten haben.

WhatsApp wird für Nutzer in Europa von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, betrieben, Telegram von der Telegram Messenger Inc., Road Town, Tortola, Britische Jungferninseln, deren Vertreter in der EU das European Data Protection Office in Brüssel ist. Beide Dienste verarbeiten Ihre Daten außerdem in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen; WhatsApp überträgt nach eigenen Angaben dabei auch Daten in die USA. Wenn Sie das vermeiden möchten, schreiben Sie uns bitte über den Chat auf dieser Website oder per E-Mail, oder rufen Sie an.

Beide Konten sind mit der in Abschnitt 3 genannten Chat-Plattform der OneGlimpse B.V. verbunden, die die Nachrichten als unser Auftragsverarbeiter speichert. Für die Verbindung mit WhatsApp leitet die Plattform den Datenverkehr über Proxy-Dienstleister, darunter Anbieter in Drittländern wie den USA, Israel, dem Vereinigten Königreich, Singapur, den Vereinigten Arabischen Emiraten und den Britischen Jungferninseln. Für Übermittlungen an Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützt sich die Plattform nach ihrem Auftragsverarbeitungsvertrag auf die EU-Standardvertragsklauseln; die Anbieter stehen namentlich in der in Abschnitt 3 verlinkten Liste. Betrifft Ihre WhatsApp-Nachricht dein.bot, kann Ihnen zunächst unsere KI-Assistentin Lina antworten (siehe Abschnitt 4). Auf Telegram antwortet keine KI, sondern Hendrik Naumann selbst.

Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Werbung per Post an Unternehmen

Wir schreiben Agenturen und andere Unternehmen gelegentlich per Brief an, um ihnen unser Angebot vorzustellen. Dafür nutzen wir Firmenname, Name der Ansprechperson und Geschäftsanschrift. Diese Angaben entnehmen wir allgemein zugänglichen Quellen, in der Regel dem Impressum der Website des Unternehmens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). An Dritte geben wir die Daten nicht weiter.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); eine kurze Mail an kontakt@dein.bot genügt. Danach nutzen wir Ihre Daten nicht mehr für Werbung und vermerken nur noch, dass Sie keine Post von uns möchten. Antworten Sie auf unseren Brief nicht, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach dem Versand.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.